Asystentka / Asystent ds. administracyjnych ze znajomością języka niemieckiego
Your responsibilities
- Organizacja i kompleksowa obsługa biura w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych oraz współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych.
- Kontakt w imieniu Zarządu z zewnętrznym działami księgowym, kadrowym.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami, przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień.
- Weryfikacja, edycja i formatowanie dokumentów.
- Pomoc przy rekrutacji nowych pracowników.
- Przygotowanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą i wsparcie administracyjne.
- Zarządzanie benefitami pracowniczymi, takimi jak karnety sportowe czy prywatna opieka medyczna.
- Przygotowanie tłumaczeń.
Our requirements
- Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku.
- Wykształcenie min. średnie - mile widziane wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny).
- Świetne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność w działaniu.
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Nice to have
- Znajomość języka angielskiego.
- Znajomość podstaw księgowości.
- Znajomość przepisów prawa pracy.
We Offer
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności oraz doświadczenia.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia.
- Dofinansowanie do szkoleń, kursów oraz nauki języków obcych.
- Benefity pracownicze jak pakiet opieki medyczne i karta sportowa.
co-financing of
sports activities
sports activities
private
medical care
medical care
funding for
language learning,
financing of training
language learning,
financing of training
life insurance
Coffee / tea
beverages
beverages
Asystentka / Asystent ds. administracyjnych ze znajomością języka niemieckiego
Gliwice (Poland), Królowej Bony 13
Show on Google maps
Employment contract