Asystentka / Asystent ds. administracyjnych ze znajomością języka niemieckiego
Ihre Aufgaben
- Organizacja i kompleksowa obsługa biura w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych oraz współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych.
- Kontakt w imieniu Zarządu z zewnętrznym działami księgowym, kadrowym.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami, przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień.
- Weryfikacja, edycja i formatowanie dokumentów.
- Pomoc przy rekrutacji nowych pracowników.
- Przygotowanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą i wsparcie administracyjne.
- Zarządzanie benefitami pracowniczymi, takimi jak karnety sportowe czy prywatna opieka medyczna.
- Przygotowanie tłumaczeń.
Ihre Qualifikationen
- Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku.
- Wykształcenie min. średnie - mile widziane wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny).
- Świetne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność w działaniu.
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Schön zu haben
- Znajomość języka angielskiego.
- Znajomość podstaw księgowości.
- Znajomość przepisów prawa pracy.
Das bieten wir Ihnen
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności oraz doświadczenia.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia.
- Dofinansowanie do szkoleń, kursów oraz nauki języków obcych.
- Benefity pracownicze jak pakiet opieki medyczne i karta sportowa.
Asystentka / Asystent ds. administracyjnych ze znajomością języka niemieckiego
Gliwice (Poland), Królowej Bony 13
Auf Google Map anzeigen
Employment contract